依據(jù)公司相關規(guī)定，在部門負責人領導下，提供會務組織、會議管理、行政接待、業(yè)務接待、商會協(xié)會管理、工商管理、商標管理、簽證管理、來文來電、時效管理、文件傳閱、酒店管理、通訊管理、公共關系維護等行政事務管理。 1.公文處理1.1接收、登記、傳遞與存檔外來文件；1.2傳閱、整理內(nèi)部文件。2.行政接待與會務管理2.1計劃并組織實施行政接待；2.2做好公司層面會議的會務支持。3.證照、印章管理3.1注冊登記、變更、注銷、年檢公司營業(yè)執(zhí)照及刻制公章；3.2審核、辦理駐外銷售機構(gòu)工商材料；3.3制定商標注冊與維護計劃并組織實施及結(jié)轉(zhuǎn)費用，歸檔商標證書；3.4辦理公司高管護照、簽證、APEC商務旅行卡等。4.信息收集、整理與維護4.1每月匯總統(tǒng)計、審核各部門固定電話及移動電話費用；4.2動態(tài)維護公司通訊錄、部門人員考勤（通訊錄、短信平臺）；4.3動態(tài)維護、匯總工作時效考核信息；4.4動態(tài)分配辦公手機卡；4.5編制、分析部門預算；4.6整理發(fā)布領導外出參會信息，匯總提交每月外出參會信息表；4.7安排公司月度例會，發(fā)布并督導月度來文來電信息；4.8維護分管及以上領導簡歷、社會職務信息；4.9督導檢查晨會、電話禮儀、崗位牌、辦公區(qū)廠區(qū)6S。5.公共關系維護5.1對接行業(yè)協(xié)會活動信息，組織安排與實施并督導；5.2維護更新行業(yè)協(xié)會通訊錄信息。6.業(yè)務接待6.1確認接待需求信息并制定接待計劃；6.2落實參觀路線、布置會場、邀請接待領導并實施接待；6.3匯總接待信息并錄入ERP系統(tǒng)，統(tǒng)計、匯總接待物品。7.維護信息及核銷工作7.1匯總接待所用禮品、鮮花水果費用；7.2訂購機票、火車票并進行匯總、核銷以及結(jié)轉(zhuǎn)；7.3匯總并核銷、結(jié)轉(zhuǎn)接待客戶所用住宿，用餐費用；7.4匯總接待用車并進行核銷及結(jié)轉(zhuǎn)。8.會議室管理8.1檢查接待室物品及擺放情況、設備運行情況，檢查博物館設備運行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報修；8.2審核會議室借用流程，安排會議室使用。9.其他9.1協(xié)助其它崗位工作，完成領導交辦的其他工作。

一、公司簡介遠東控股集團有限公司創(chuàng)建于1985年，前身為宜興市范道儀表儀器廠，現(xiàn)為“中國企業(yè)500強”、“中國民營企業(yè)500強”、“中國最佳雇主企業(yè)”。目前公司品牌價值1018.66億元，員工近萬人?！　」臼冀K堅持以“創(chuàng)造價值，服務社會”為使命，以“共建共享安全、綠色、美好生活”為愿景，秉持“以客戶為核心，以奮斗貢獻者為本，夢想激情、誠信務實、創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)、自我批判、和靈共贏”的核心價值觀。公司主營智能纜網(wǎng)、智能電池、智慧機場三大業(yè)務；公司旗下遠東智慧能源股份有限公司（簡稱：遠東股份，股票代碼600869），致力成為全球領先的智慧能源、智慧城市服務商。　　遠東控股2028年戰(zhàn)略目標：營業(yè)收入1452.5億元、凈利潤 76.81億元、品牌價值 1500億元?！　】偛浚褐袊伺d遠東大道6號　　上海：靜安區(qū)南京西路CBD會德豐大廈48F　　深圳：龍華區(qū)景新社區(qū)環(huán)智中心C座34F二、薪酬和福利 1、有競爭力的薪酬；施行浮動工資，薪酬總體水平在行業(yè)內(nèi)和本地有較強競爭力 2、五險一金 3、免費旅游 4、免費體檢 5、帶薪年休假 6、一年一次探親路費報銷 7、按三星級標準裝修的員工公寓（免費） 8、員工購房補貼 9、節(jié)假日禮品 10、員工子女獎學金 11、員工結(jié)婚、生育、患病住院、死亡等公司均予以禮品、慰問品、慰問金等慰問三、員工休閑娛樂 1、圖書館、網(wǎng)吧、娛樂活動中心等 2、遠東日、遠東好聲音等娛樂活動 3、足球賽、籃球賽、乒乓球賽等體育活動四、培訓與發(fā)展 1、公開內(nèi)部競聘：優(yōu)先考慮公司內(nèi)部員工，為員工個人發(fā)展提供廣闊的平臺和機會 2、三年輪崗制度：在同一崗位工作滿三年后，可進行崗位輪換 3、健全的晉升、職稱評聘體系 4、遠東大學：提供多樣、全面的企業(yè)培訓 5、員工晉升通道： 管理/專家雙通道，員工既可以選擇在專業(yè)領域上深耕，也可以選擇到管理序列上發(fā)展 生產(chǎn)序列：一線員工→副班長→班長→廠長助理→副廠長→廠長→高級廠長→資深廠長→高管 專業(yè)序列：專員→經(jīng)理→高級經(jīng)理→資深經(jīng)理→專家 技術序列：助理工程師→工程師→高級工程師→資深工程師→專家→高級專家 營銷序列：客戶經(jīng)理→高級客戶經(jīng)理→資深客戶經(jīng)理 管理序列：普通員工→總監(jiān)助理→副總監(jiān)→總監(jiān)→高級總監(jiān)→資深總監(jiān)→高管 一握遠東手，永遠是朋友。遠東控股集團本著永不滿足、追求卓越的企業(yè)精神，誠邀您的加盟，這里將為您提供廣闊的發(fā)揮潛力、實現(xiàn)事業(yè)和夢想的舞臺。